Cumplimiento de la normativa

Forma estructurada y automatizada de asegurarse de cumplir los requisitos normativos

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IDC predice que para 2025 los datos a nivel global crecerán en un 61 % hasta llegar a los 175 zettabytes. Como sería de esperarse, se está poniendo un mayor énfasis en reglamentar la retención y el uso de estos datos y este seguirá siendo un tema importante. Las normativas como el RGPD y POPIA son consideraciones cruciales a la hora de asegurarse de que la empresa está cumpliendo.

Muchas empresas se han topado con una carencia marcada de personas con experiencia fidedigna; personas que conozcan tanto la ley como las tecnologías SAP. Los entornos de SAP pueden ser voluminosos, diversos y complejos, y encontrar a personas que los entiendan es un desafío. Ayudamos a los clientes de SAP a cumplir con las normativas mediante la gestión eficaz de los documentos y datos de SAP gracias a la aplicación de buenas prácticas y funcionalidades de SAP.

Consideraciones a la hora de trabajar para lograr el cumplimiento de las normativas

Con base en nuestra experiencia, hay una serie de cosas que es necesario tener en mente al momento de asegurarse de que sus datos cumplen con las normas.

El riesgo de no cumplir

No cumplir da lugar a sanciones significativas y a riesgos de cumplimiento. Por ejemplo, la UE creó dos niveles de multas máximas para las empresas que infringen el RGPD. El umbral superior de la multa es el 4 % de la facturación anual global o 20 millones de euros, la cifra que sea mayor. El umbral inferior es el 2 % de la facturación anual global o 10 millones de euros.

Entender los datos

No todos los datos tienen el mismo nivel de importancia. Es decir que cierta información puede eliminarse antes que otros conjuntos de datos. También es necesario que entienda a qué nos referimos cuando hablamos de información personal. Es importante recordar que la información empresarial también puede considerarse información personal.

Saber qué normativas se aplican

Saber qué normas se aplican a su empresa y a su sector económico es crucial para determinar si cumple o no. Es crítico contar con conocimiento experto sobre cómo se aplica esto a sus datos de SAP. Por ejemplo, los clientes quizás piensen que cumplen con el RGPD, pero es posible que no hayan considerado los datos y documentos históricos.

Extensión del riesgo empresarial

Tenga cuidado con el enfoque de almacenar los datos durante más tiempo “por las dudas”. Esto puede tener un impacto significativo en relación con las sanciones. Cualquier disputa legal puede basarse en el conjunto completo de datos que tiene almacenados. Si guarda datos durante más tiempo del que debe, la empresa se enfrentaría a cargas económicas mayores.

Por qué arriesgarse a posibles multas altas si puede confiar en un método automatizado y estructurado para cumplir con las normas.

¿Cómo puede ayudarlo Proceed?

Independientemente de que esté realizando un proyecto explícito del RGPD o equivalente, o que estemos llevando adelante otro tipo de proyecto, el cumplimiento es un factor central de lo que hacemos.

Servicios de protección de datos

Somos expertos en asegurarnos de que se cumplen las normativas y lo hacemos a través de nuestros amplios conocimientos con respecto a cómo estructurar sus políticas de acceso, eliminación y retención de documentos y datos de SAP. Hemos ayudado y seguimos ayudando a los clientes a alinearse con lo que se exige.

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SAP ILM

En la actualidad, SAP ILM es la única forma aprobada por SAP de gestionar el ciclo de vida de los datos de SAP de modo controlado, usando políticas de retención y gestión de registros. Como expertos de primer nivel en SAP ILM, permítanos ayudarlo a aprovechar al máximo esta herramienta adaptada a medida.

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Retirada de servicio

En determinadas situaciones quizás tenga sentido retener un segmento de los datos en un sistema heredado. Por ejemplo, guardar solo los datos de RR. HH. y eliminar el resto. Para permitir esto, trabajamos con los clientes para extraer la información relevante y retirar de servicio el sistema antiguo.

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Recursos adicionales

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