Como parte de una estrategia global de gestión de datos de SAP, es realmente importante observar la gestión del ciclo de vida útil de la información. Usar un enfoque estructurado generará un enorme ahorro de costes y puede también simplificar las migraciones según su situación actual.
Gestión del ciclo de vida útil de la información
La gestión sólida de los datos garantiza beneficios constantes
Consideraciones para la gestión del ciclo de vida de la información
Hay algunas cosas que debe considerar cuando prepare su estrategia de gestión del ciclo de vida de la información.
¿Cuál es su punto de partida?
Tiene que entender realmente cuál es su situación actual en cuanto a los datos. Analizar cuántos datos tiene, durante cuánto tiempo los ha tenido y dónde se mantienen todos los datos personales es un buen punto de partida. Estos puntos de convierten en la información que usa para su estrategia global de datos y determinarán el enfoque óptimo que debe adoptar.
Requisitos legales y empresariales para los datos
Para crear una política de retención, es importante que entienda cuáles requisitos normativos se aplican a su empresa. Esto incluye saber durante cuánto tiempo tiene que almacenar los datos y en qué momento deben eliminarse. Además, tiene que tener en cuenta los requisitos empresariales, así como la distribución de los datos personales.
La gestión del ciclo de vida útil de la información es un elemento que suma valor a su estrategia de gestión de datos de SAP. Permita que trabajemos con usted para determinar el mejor camino para su empresa.
¿Cómo puede ayudarlo Proceed?
Hemos trabajado con cientos de clientes en la gestión del ciclo de vida útil de sus datos y documentos. Basados en esta experiencia, podemos otorgarle asesoramiento inigualable sobre cómo optimizar sus sistemas. El enfoque para la gestión del ciclo de vida útil de la información depende del sistema que esté usando actualmente.
ECC6, CRM, SRM, EWM, SEM y HCM
Aunque hay cierta presión para migrar a SAP S/4HANA, muchos clientes eligen mantenerse con sus sistemas actuales por ahora. Como siempre decimos, siempre es buen momento de comenzar a gestionar sus datos. Otorgará mejoras inmediatas con el beneficio adicional de migraciones más rentables y simplificadas en el futuro, si ese es el camino que elige.
Evaluar sus datos
Ofrecemos una evaluación gratuita que le proporciona una visión general de alto nivel. Para obtener información que le sirva para actuar, le recomendamos que use el elemento “Analyser” de nuestra herramienta Proceed Rightsizer, que nos permitirá crear un plan orientado a los datos. Comencemos esa evaluación lo antes posible y pongamos en marcha un plan.
Análisis de los datos personales
También tendrá que saber dónde se almacenan los datos personales. Con nuestra herramienta de análisis de datos del RGPD, analizamos las tablas de la base de datos en busca de información privada y la mapeamos hasta su fuente funcional y posibles objetos de ILM. Con base en esto se puede actuar como parte del plan global.
Archivado para SAP
El archivado para SAP está en el núcleo de cualquier estrategia de gestión del ciclo de vida de la información. Con la ayuda de herramientas como SAP ILM y nuestros asesores expertos, prepararemos su archivado teniendo en cuenta las políticas de retención relevantes que se apliquen a su empresa.
Servicio de archivado de Proceed
Además de configurar su archivado, es importante que tenga un enfoque permanente para hacer que el archivado sea parte de los procesos usuales de la empresa. Podemos encargarnos del archivado por usted o asistir a su equipo interno o SI. Puede tener acceso a los expertos.
Retirada de servicio de sistemas
También podría haber instancias en las que decida retirar de servicio un sistema heredado o incluso recortar datos muy antiguos. Adoptaremos una vista holística de su entorno total de sistemas de SAP y realizaremos e implementaremos las recomendaciones que tengan el mayor impacto.
SAP Business Warehouse (BW)
Si está usando SAP Business Warehouse, su enfoque de gestión del ciclo de vida útil de la información será similar a otros sistemas. No obstante, las herramientas que usaremos son diferentes. Los beneficios siguen siendo los mismos: archivado y eliminación de datos para reducir el coste y mejorar el rendimiento.
Herramienta SAP BW Database Analyser
Esta herramienta le permite controlar los volúmenes de datos, determinar el uso de memoria para InfoCubes, objetos de DataStore y tablas de PSA en su base de datos de BW. Puede usar todos los valores de medición para realizar análisis comparativos y estimar el crecimiento previsto de la base de datos para InfoProviders específicos.
Solución SAP BW NearLine Storage
Si es cliente de SAP BW, podemos ayudarlo a alcanzar niveles de rendimiento sin precedentes con la solución SAP BW NearLine Storage. Mantendremos sus datos actuales en SAP BW y usaremos SAP IQ para archivar los datos que no use con frecuencia.
SAP S/4HANA y Business Suite sobre HANA
Una vez que esté en SAP S/4HANA, Business Suite sobre HANA o BW/4HANA, es crucial que gestione sus volúmenes de datos. Hay herramientas adicionales que pueden aplicarse para ayudarlo a lograr esto.
Redimensionar sus datos
Independientemente de que haya realizado el redimensionamiento de sus datos antes de la migración o de que haya migrado todo, asegurarse de tener una base de datos con el tamaño más reducido posible es importante para controlar el coste y evitar tener recursos que no se usen. Nuestra herramienta Proceed Rightsizer lo ayuda a lograr esto.
Optimización del almacenamiento de datos “calientes”
Un beneficio del entorno HANA es que tiene la habilidad de tomar los datos más antiguos en su sistema en producción (es decir, los datos calientes) y colocarlos en este lugar de almacenamiento más económico. Estos datos se convierten en lo que se conoce como “datos tibios”. Todavía puede acceder totalmente a los datos y editarlos, pero le cuesta menos.
Archivado para SAP
Al igual que en los sistemas de SAP de la generación anterior, el archivado es crucial dentro de su entorno de SAP. Implementar reglas de archivado que se basen en políticas de retención no solo le ahorrará costes, sino que mejorará el cumplimiento. Donde sea que archive, podemos ayudarlo.
Servicio de archivado de Proceed
Para sacar el máximo provecho al archivado es importante hacer que este forme parte del día a día. Nuestro servicio de archivado no solo le da la opción de que nosotros nos encarguemos del archivado, sino que podemos ayudar con la gestión del crecimiento y encargarnos de la generación de informes.