Retirada de servicio de sistemas de SAP y ajenos a SAP

Simplificación de la retirada de servicio de sistemas heredados de SAP y ajenos a SAP

La justificación de la retirada de servicio

¿Por qué debería considerar la retirada de servicio del sistema antiguo? Con el transcurso del tiempo, las organizaciones acumulan muchos sistemas heredados a los que rara vez se accede, pero que contienen enormes cantidades de datos. Estos sistemas deben mantenerse debido a normativas y porque algunos de los datos todavía tienen valor para la empresa.

Mantener estos datos no genera un beneficio en los resultados, pero sí produce un coste enorme, tanto en términos de gastos corrientes como en el volumen de los datos que hace que migrar a sistemas nuevos en la nube sea muy costoso.

La retirada de servicio puede sumar un valor significativo en situaciones como fusiones y adquisiciones,  desinversiones o migraciones a la nube, por nombrar algunas.

Ahorre dinero

Ejecutar y mantener sistemas antiguos puede ser muy costoso debido a los costes de infraestructura, hardware y software, sin mencionar los costes internos de personal. Si retira de servicio los sistemas antiguos, puede generar un ahorro de hasta el 80 % del coste total de propiedad.

Impulse la sostenibilidad

Por lo general, los sistemas heredados tienen un consumo mayor de energía y requieren más espacio en comparación con los sistemas modernos. Si reduce y mueve sus datos, estará contribuyendo a los objetivos de la organización relacionados con el medioambiente.

Reduzca el riesgo empresarial

Los entornos con sistemas antiguos acarrean riesgos para la empresa. El hardware más antiguo es poco fiable y es posible que algún software ya no sea compatible. Su organización también podría enfrentarse a multas abultadas si estos sistemas ya no cumplen con los nuevos requisitos legales o de auditoría.

Minimice los costes de oportunidad

Mantener los sistemas antiguos reduce los recursos, tanto en cuanto al personal como a los costes, cuando estos podrían implementarse mejor en proyectos más innovadores. Traslade estos recursos a prioridades empresariales estratégicas en lugar de “simplemente mantener todo como está”.

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Obtenga un ahorro de hasta un 80 % del coste total de propiedad.

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Reduzca el 15 % del presupuesto de TI que se suele gasta en aplicaciones antiguas.

En el panorama tecnológico actual que está en constante cambio y que tiene un impulso por la innovación, digitalización y conocimiento empresarial, simplificar los entornos de los sistemas se ha convertido en algo crucial.

¿Cómo puede ayudar Proceed?

Retirar del servicio a varios sistemas antiguos y redundantes es una tarea que ya no puede postergarse para después, pero ¿por dónde comenzamos? Aquí es donde nuestro equipo de expertos lo ayudará a evaluar los entornos de sus sistemas y desarrollar un caso de negocios y un plan de proyecto atractivos. Después, pasaremos al modo de realización, que abarca desde el primer dato que se extrae hasta la desactivación exitosa del sistema antiguo.

Planifique su proyecto

El éxito de cualquier proyecto yace en la planificación. Tenemos más de 20 años de experiencia gestionando proyectos de gestión de datos, así que puede quedarse tranquilo de que su proyecto de retirada de servicio está en buenas manos.

Evaluación

Revisamos el entorno de su sistema antiguo actual, determinamos los requisitos de la empresa, los ahorros de espacio y costes globales.

Caso de negocios

Desarrollamos un modelo de caso de negocios considerando sus costes actuales y los costes globales de la retirada de servicio.

Planificación del proyecto

Creamos un plano del proyecto que detalle cada paso, desde mover sus datos al sistema nuevo hasta desactivar los sistemas antiguos.


Realización de su proyecto

Con la ayuda de Proceed, hacer realidad un proyecto de retirada de servicio es más fácil. La extracción es sólida y rápida, el acceso a los datos es simple y hay muchas opciones de almacenamiento disponibles. En última instancia, su organización será capaz de desactivar las aplicaciones antiguas y liberar los costes asociados.

Extracción

El 100 % de los datos extraídos de los sistemas de origen, incluidos todos los adjuntos.

Almacenamiento

Los datos se almacenan en un lugar de almacenamiento local o en la nube más rentable y más moderno.

Acceso

Puede acceder a todos los datos a través de Proceed Cella o en combinación con SAP ILM. Se validan los datos y se ofrece entrenamiento a los usuarios.

Desactivación

Se pueden desactivar los sistemas antiguos, lo cual libera los costes y recursos asociados.

Productos utilizados para la retirada de servicio

Proceed Cella

Proceed Cella es nuestra solución de software interna que se desarrolló para eliminar las dificultades de la retirada de servicio del software. La plataforma de Proceed Cella ofrece a los usuarios acceso a todos sus datos antiguos e incluye una función de generación de informes lista y fácil de usar, que comúnmente se usa en vistas de transacciones y todos los documentos adjuntos.

Proceed Cella se ejecuta sobre la plataforma de vanguardia de SAP HANA® y es completamente complementaria a SAP ILM.

Computers

SAP Information Lifecycle Management (ILM)

El conjunto de características del producto SAP ILM se extiende más allá de la gestión de la retención de los datos, también se centra en el fin del ciclo de vida útil de los sistemas. Permite la extracción de datos de los sistemas antiguos, su importación a un almacén de datos y proporciona la habilidad de generar informes para generar con base en estos datos. En Proceed somos expertos en SAP ILM y hemos ayudado a cientos de clientes con sus implementaciones.

SAP ILM trabaja mano a mano con Proceed Cella.

Lo que piensa el sector

Como colaborador de confianza de muchos clientes de SAP, Proceed ha cumplido con éxito en todas las interacciones con los clientes, los ha dejado contentos y les ha permitido modernizar sus entornos de SAP. Valoramos la llegada de esta nueva solución de retirada de servicio, Proceed Cella, y la decisión de basarla en la plataforma HANA de SAP.

DR. MARK DARBYSHIRE, CTO, PLATFORM & TECHNOLOGIES, SAP UKI

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